Domů » Řešení

Quickr jako document management system Verze pro tisk,Tisknutelna verze dokumentu

Dan Vrána (CubeTeam), 06.24.2010 | Kategorie: Řešení
Jak Quickr splňuje požadavky na moderní document management systém, co nabízí navíc a jak lze zvýšit jeho robustnost

  • Stále hledám nějaké soubory
  • Nafukuje se mi mailová schránka přílohami a komunikací typu “Re: Re: Re: …”
  • Nemůžu sdílet soubory s lidmi mimo naší firmu (a poslat tak velké soubory mailem nejde)
  • Nechci čekat na vytvoření nové složky 14 dní (uživatel)
  • Nebaví mě denně vytvářet desítky folderů (IT administrátor)
  • Lotus Notes komunita – naše databáze jsou už neúnosně velké (dlouho se otvírají a špatně se v nich pracuje)


    Zatřídění a vyhledávání
    Soubory se řadí do kategorií podle kterých je lze nalézt, nebo je lze vyhledat fulltextem.

    Práva, zamykání a publikování
    Uživatel má kontrolu nad složkami a soubory, může měnit jejich zabezpečení, zamykat je či publikovat.

    Kapacita úložiště a správa DMS
    Kapacita úložiště je rozšiřitelná, stačí přidat další disky. IT se nemusí starat o obsah a nastavení DMS, řeší pouze provoz a zálohování.

    Úrovně řízení dokumentů (schvalování a verzování)
    Systém uchovává různé verze souborů. Některé soubory musí projít schválením před publikací.


    Quickr DMS


    Známé prostředí
    Pokud chcete s DMS pracovat z prostředí MS Office produktů i file exploreru, pak je Quickr řešením pro Vás. Je možné se dokonce připojit i z kavárny prostřednictvím webového browseru.



    Spolupráce
    V rámci kolaborativních funkcí je k dispozici připojení komentářů k souboru, chatování s autorem dokumentu a další. Pro tvorbu obsahu je možné využít blogy nebo wiki.

    A co napojení na další systémy?
    Umíme propojit Quickr s aplikacemi v Lotus Notes, takže můžete přímo ukládat soubory do DMS.
    Samotný DMS pojme velké množství souborů, v případě náročnějších požadavků na velikost souborů se dá Quickr napojit přímo na ECM řešení IBM, které již snese opravdu hodně.

    • Seznam komentářů (0)

    Žádné komentáře. Buďte první!

    Přidat komentář